Accurate Online Sebagai Solusi Akuntansi Manufaktur Sederhana
Bisnis manufaktur tidak seperti jenis bisnis lainnya. Sementara bisnis ritel atau pengecer menjual stok dan perusahaan jasa menjual waktu mereka, tetapi hanya produsen yang membuat produk baru dari awal dan disinilah bisnis manfaktur. Banyak tantangan jika Anda berencana mendirikan bisnis ini, termasuk pada akuntansi di bisnis manufaktur.
Tidak seperti pada jenis bisnis lainnya, akuntansi dan pembukuan pada bisnis manufaktur harus memperhitungkan bahan baku dan biaya pemrosesan, dan tentu mereka juga harus menghitung nilai barang jadi yang mereka buat.
Ada berbagai metode untuk melakukan ini. Namun Anda harus memilih cara yang tepat untuk bisnis Anda dan menggunakannya dengan benar, salah satunya adalah menggunakan software akuntansi seperti Accurate Online. Dalam panduan ini kita akan melihat metode yang tersedia untuk Anda, dan beberapa masalah potensial dan serta penyelesaiannya yang akan bermanfaat begitu Anda menjalankannya.
Tantangan Akuntansi pada Bisnis Manufaktur
Pilih Metode Akuntansi yang tepat
Gunakan metode pembukuan yang tepat untuk bisnis manufaktur dan putuskan bagaimana Anda akan menggunakannya. Selalu metode akuntansi mana yang paling cocok untuk bisnis Anda. Hal ini penting, karena nantinya ini akan berhubungan laporan keuangan yang dihasilkan setiap bulannya.
Contoh-contoh di sini akan memberi Anda gambaran umum, tetapi Anda harus mendiskusikan ini lebih lanjut dengan akuntan atau penasihat keuangan Anda:
- Biaya pekerjaan pesanan (job costing)
Umumnya digunakan untuk pembuatan batch (sebagai lawan dari pelacakan produk). Ini dihitung dengan mencatat jam kerja dan unit bahan baku yang dibutuhkan untuk setiap batch. - Biaya proses
Berguna jika Anda menjalankan jalur produksi, terus-menerus membuat produk atau bagian yang sama. Biaya dicatat oleh departemen dan bukan oleh pekerjaan. - Penetapan biaya berdasarkan aktivitas
Untuk digunakan saat fine-tuning dan meningkatkan proses pembuatan. Ini juga dapat dikaitkan dengan kegiatan seperti layanan pelanggan. Penetapan biaya berbasis aktivitas berdasarkan waktu adalah variasi dari ini, yang memperhitungkan biaya selama periode tertentu. - Biaya variabel
Akan digunakan dengan cara yang mirip dengan biaya overhead, tetapi ini bervariasi dengan output produksi – semakin banyak produk yang Anda buat, semakin tinggi biayanya. - Biaya penyerapan
Digunakan ketika biaya produk mencakup semua variabel dan biaya produksi tetap seperti bahan baku, biaya tenaga kerja dan biaya overhead - Metode penetapan biaya lainnya
Bergantung pada di mana jenis bisnis Anda, Anda megenalnya sebagai biaya standar, biaya aktual, biaya rata-rata tertimbang dan akuntansi konsumsi sumber daya. Ini termasuk elemen metode yang tercantum di atas, tetapi kadang-kadang dalam struktur yang berbeda.
Jika semua ini terdengar membingungkan, jangan khawatir, Accurate Online dapat membuat semua hal tersebut lebih sederhana dengan fitur fitur terlengkap yang bisa Anda gunakan seperti catatan penambahan bahan baku, pekerjaan pesanan, pemenuhan pesanan, dan pencatatan beban lainnya.
Pemantauan Data Bisnis
Setelah sistem akuntansi pada bisnis manufaktur Anda diatur dengan metode yang tepat, Anda siap untuk mulai memantau informasi bisnis yang berharga. Beberapa hal yang harus Anda pantau adalah seperti:
- Transaksi
Pengeluaran dan pendapatan dalam periode tertentu. Termasuk pembelian, penjualan, pembayaran, pinjaman, dll. Kategorikan dalam buku besar yang tepat, apakah itu pengeluaran, Hutang, Piutang, atau di tempat lain. - Aset dan kewajiban
Diperlukan untuk akhir periode akuntansi yang diberikan dan berguna di waktu lain. - Arus kas
Anda harus selalu memperhatikan berapa banyak uang tunai di bank setiap saat. - Inventaris
Pelacakan inventaris adalah proses terperinci yang berada di luar cakupan panduan ini, jadi diskusikan dengan akuntan atau penasihat keuangan Anda. Terdapat beberapa metode pencatatan persediaan seperti FIFO (masuk pertama dan keluar pertama), LIFO (masuk terakhir dan keluar pertama) dan avarage atau rata rata
Idealnya, Anda ingin dapat melakukan semua pelacakan ini secara online, ini akan membuatmu mudah untuk mengawasi bisnis Anda di manapun Anda berada. Accurate Online akan memungkinkan Anda melakukan ini dan juga akan menghasilkan lebih jauh laporan lain terkait bisnis Anda secara mendalam dan akan menambah wawasan Anda terkait pengembangan bisnis Anda lebih jauh.
Accurate Online memiliki fitur laporan terlengkap dibanding dengan software akuntansi buatan Indonesia lainnya. mulai dari laporan keuangan, laporan stok, laporan aset, laporan pajak dan laporan lainnya yang membuat proses pembukuan dan akuntansi bisnis manfaktur Anda menjadi lebih baik.
Analisa Bisnis Berkelanjutan
Dengan semua proses pembukuan tersebut, Anda dapat menggunakannya untuk lebih dari sekedar mencatat pengeluaran dan pemasukan, Anda juga dapat menggunakannya untuk mengetahui seberapa efisien bisnis Anda telah berjalan dan membuat perubahan sehingga berjalan lebih baik. Beberapa jenis analisis umum meliputi:
- Analisis biaya
Ini adalah hal paling mendasar. Analisis biaya selama periode apa pun yang Anda tetapkan akan sangat bagus untuk melihat apa yang Anda belanjakan dan bagaimana perubahan harga input memengaruhi biaya dan laba produk. - Analisis kendala
Lihat di mana bisnis Anda ditahan dengan mengidentifikasi kemacetan – bagian paling lambat dari proses pembuatan. Perluas hambatan dan kecepatan produksi harus meningkat. - Analisis margin atau analisis profitabilitas
Cari tahu berapa banyak laba yang Anda hasilkan pada setiap produk (atau setiap saluran distribusi, setiap pelanggan, setiap lini produk, dll.). Sangat berguna, alternatif analisis kendala yang dianggap lebih akurat. - Analisis varians
Berapa anggaran Anda? Dan berapa banyak yang sebenarnya Anda belanjakan? Analisis varians akan menemukan perbedaan dan membantu Anda mengetahui mengapa itu ada. - Penyempurnaan anggaran
Metode analisis di atas akan membantu Anda mempersempit anggaran Anda untuk periode akuntansi berikutnya, meskipun Anda harus mempertimbangkan informasi jadwal produksi yang lebih terperinci juga.
Dengan Accurate Online Anda bisa melakukan analisa mendalam pada bisnis Anda melakukan analisa secara mendalam pada setiap proses bisnis Anda.
Fitur- fitur pada Accurate Online yang memudahkan analisa pada bisnis Anda adalah seperti fitur proses akhir bulan, anggaran, target penjualan, laporan barang terlaris, hitori proses penjualan, daftar penyelesaian pesanan, dan masih banyak lagi fitur Accurate Online yang bisa Anda jadikan dasar dalam analisa untuk pengembangan bisnis yang lebih baik.
Kesimpulan
Seperti yang kita bahas di atas, akuntansi untuk manufaktur adalah lebih dari sekedar mencatat angka. Dengan software akuntansi yang tepat seperti Accurate Online, Anda akan mendapatkan perspektif yang segar dan berharga tentang cara bisnis Anda berjalan. Software akuntansi sebagai alat untuk menganalisis dan memperbaiki cara Anda melakukan bisnis.
Ingat, keahlian Anda mungkin di bidang manufaktur, bukan pula akuntansi. Dengan sistem akuntansi yang tepat untuk bisnis manufaktur Anda, Anda akan dapat mengoptimalkan proses bsinsi Anda. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi lini produk dan pelanggan Anda yang paling menguntungkan dan meningkatkan anggaran Anda yang akan membantu bisnis Anda tumbuh.
Anda juga bisa mencoba menggunakan Accurate Online secara gratis selama 30 hari melalui link ini.
